When^

Who 

Status

What

FH

Folgende generelle Ziele der User Conference wurden bestätigt:

• Erfahrungsaustausch: Austausch von Erfahrung der bestehenden Nutzer
• Ideenaustausch: Diskussion von verschiedenen Ideen, Brainstorming
• Releaseplan: festlegen wie die Software beedata unter den Kantonen koordiniert weiterentwickelt werden kann
• Verbreitung: Gewinnung weiterer Kantone

FH

Teilnehmer werden wie folgt bestätigt:

• Teilnehmer sind vorerst die verantwortlichen Leute aus den Kantonen
• nur ausnahmesweise dürfen auch Interessenten von beedata teilnehmen (potentielle User)
  

FH

Folgende Interessegruppen wurden bestätigt:

• Datensammler (Statistiker, Superuser)
• Datenkonsumente (Revisoren, Fin.departemente, Gemeinde, Presse, Öffentlichkeit, ...)
• es gibt keine strikte Trennung zwischen den beiden Gruppen; Superuser ist auch Datenkonsument
• (IT/Betrieb)

FH

beedata Community strebt standartisierten Meldetyp eCH an zwecks überkantonaler Harmonisierung:

• es wird standartisierter Output für Gemeinde definiert
• es gilt für alle Gemeinde bzw. Gemeindsysteme (RUF, VRSG, ...)
• inhaltlich muss das von beedata-Community definiert werden (Stüdi, SO; Enzler, TG); Gasser, VS und Flück, BE geben das OK
• Ausgangslage könnte Export-File sein von VRSG
• technisch wird uns eCH unterstützen (Hr. Häni, TG)
• Leitung: Hr. Stüdi, SO
• Support: Hr. Hotz, TG
  Ein weitere Schritt wäre dann die Regelung von Security via Eventbus eCH. Aber das schauen wir später an.
  

FH

HRM2 kommt erst 2010 bis 2013

• Kt. ZH hat bereits Pilot-Implementationen
• wird dann Phase geben wo man sowohl auf HRM2 umgestellte Kantone hat UND noch nicht umgestellte
• u.U. möchten neue beedata Kunden gerade HRM2 haben; wir werden sehen

FH

Grafische Auswertungen / GIS-Konzept:

• Hr. Stüdi, SO, präsentiert Bedürfnisse Kt.SO im Bereich grafische Auswertungen in Zusammenhang mit interaktiven, grafischen Karten
• Hr. Steiner, SO ist der Meinung, dass grafische Auswertungen innerhalb beedatas wichtig sind um die Attraktivität gegenüber dem Enduser zu steigern
• grafische Auswertungen basiertend auf GIS Daten bzw. anhand von interaktiven, geografischen Karten erleichtert das Benchmarking signifikant und beedata wird somit auch mehr genutzt
• Als Inspiration wurden die geografischen Auswertung-Tools der Kantone BE und ZH genannt
• Es wurde entschieden ein Vorprojekt GIS-Konzept zu etablieren; grundsätzlich soll mit den vorhanden Daten gearbeitet werden (Web-Services von GIS); es wird aber auch recherchiert welche Tools auf dem Markt bereits vorhanden sind (Google Maps, ...)

FH

Zusammenarbeit mit SIK

• Hr. Häni, TG wird mit SIK in Kontakt treten um beedata als "Vorhaben" bei SIK offiziell reinzubringen
• Das kann die Weiterverbreitung von beedata in der Schweiz weiter fördern

FH

Zum Thema verbesserter / zukünftiger Funktionsumfang ("Releaseplan") wurden folgende näher zu definierende Punkte erwähnt:

Grundsatz-Entscheid: beedata bleibt eine Finanz-Software; mögliche Erweiterungen von beedata müssen sich auf Finanz-Themen konzentrieren; es wird keine Ausweitung auf Volkszählungsdaten in Betracht gezogen

Validierung/Plausibilisierung:

• jeder löst im Moment auf seine Art / hauptsächlich manuel; Ausnahme: TG hat noch keine Erfahrung damit
• Ziel ist eine einheitliche Validierung als Teil von beedata zu haben
• Orientiert wird sich an der BE-Lösung (Access: Abgleich Zahlen beedata mit Abschlussrechnung)

Grafische Auswertungen:

• Charts (grafische Aufarbeitung der Auswertungen)
• interaktive grafische Karten (Integration GIS)

Benutzerfreundlichkeit:

• Navigation
• Drucken
• Export xls, csv, pdf
• grafisches Look & Feel verbessern
• einfach neue Kennzahlen einfügen können
• detailliertere Erklärungen für Enduser
• Jahresberichte online inkl. qualititive Beurteilung

Datenimport / Schnittstellen:

• Daten müssen effizienter von Gemeinden übernommen werden können (Gleichzeitig pro Gemeinde LR; BR, IR; gleichzeitig mehrere Gemeinden)
• es bestehen diverse Schnittstellen von Gemeindsysteme (Transparanz nicht ganz klar; TBD)

FH

Zum Theme "Weiterverbreitung" wurden folgende Punkte festgehalten:

• je mehr Kantone mitmachen, desto besser für alle
• es wird einen Schweizweiten Standard angestrebt
• Hr. Enzler TG und Hr. Gasser VS sind im Vorstand des KKAF
• Das Thema Gemeindefinanzstatstistik ist ein Thema am nächsten Treffen von KKAF am 18. Sept 2008; da werden sie beedata vorstellen
• Das Gewinnen von weiteren Kantonen werden Hr. Enzler und Hr. Gasser bilateral mit beecom weiterverfolgen; an der bduc wird jeweils ein Status-Report abgeliert
• Die zuständigen Personen für das Gewinnen von weiteren Kantone sind:
  • Hr. Enzler, TG
  • Hr. Gasser, VS
  • Hr. Hediger, beecom

FH

3. BEEDATE USER CONFERENCE:

• Datum: TBD (2. Hälfte Oktober 2009)
• Ort (Patronat): Thurgau
• Hauptthema 1: TBD
• Haupttheme 2: TBD
• Special Guest: TBD
• Inhaltlicher Beitrag: TBD
• Organisation: beecom und Thurgau
• ... weitere Details folgen

17.10.2008

FH

Greg Hernan von SIK ist an beedata-Ansatz interessiert und möchte mich treffen Ende Oktober; habe OK eingeholt von Kurt Bader.

16.10.2008

FH

Wartungsverträge:
SIK bietet Standardvertrag für Wartung und AGB für Wartung an. Diese können wir als Basis verwenden. Ziel ist, dass alle Kantone, die einen Wartungsvertrag abschliessen möchten, möglichst gleich oder zumindest ähnlich ist. Die ersten Entwürfe werden von Hans Häni Kt. TG geprüft.

22.09.2008

AH

Protokoll Arbeitstatung  KKAG vom 18.Sept. 2008 - Teilnehmerliste

• Anlässlich der Arbeitstagung vom 18. September 2008 hat Th. Steiner, Leiter Gemeindefinanzen, Amt für Gemeinden, SO und Co-Referent Andreas Heim der beecom AG, beedata vorgestellt.
• Herr Steiner zeigte nach der Begrüssung von Herrn Enzler des Kantons Thurgau im ersten Teil die Bedürfnisse auf, welche den Kanton Sololthurn zur Durchführung des Projektes bewogen haben. Aufgrund dieser Ausgangslage stellte Herrr Steiner das Lösungskonzept mit beedata vor, schilderte kurz den Projektablauf und gab einen Einblick in die Anwendung Stand heute. Herr Steiner kam am Ende seiner Präsentation zu folgendem Fazit: "Der  Kanton Solothurn konnte dank der beedata Applikation, die Verarbeitung der Daten aus den Gemeinderechnungen automatisieren. Der Kanton hat tiefere Herstellkosten der Schriftenreihe Finanzstatistik EG und ist in Bezug Anwenderschaft (Gemeinde, Medien, Banken Treuhand) zufrieden.
• Im zweiten Teil gab Herr Heim einen Einblick über die Rolle der beedata Gemeinschaft, legte den Werdegang von beedata I bis beedata IV dar und zeigte die Projektschritte auf, welche bei einer Einführung von beedata zu beachten sind. Abgerundet wurde die Präsentation durch einen Ausblick über die bis dato zur Diskussion stehenden Features: Erweiterte grafische Darstellung (insb. geografische Karten), Statistik-Jahrbücher in Druckqualität sowie der Förderung der interkantonalen Vergleichbarkeit der Daten .
• In der abschliessenden Diskussion, wie auch in den nach der Präsentation bilateral geführten Diskussionen wurde folgende Punkte diskutiert:
  • Stärkerer Einbezug der Gemeinde beim Import der Daten wird erwünscht, da sind wir Dank der Validierungsapplikation auf einem sehr guten Weg.
  • Die Validierungsapplikation wird bei den Kantonen als sehr wichtiger Bestandteil der beedata-Applikation geschätzt.
  • Als künftiges Wunschfeature wurde unabhängig die Finanzplanung von zwei unterschiedlichen Kantonen genannt. 
    

04.09.2008

FH

Kt. VS beteiligt sich an der Funktionalität "Validierung" mit CHF 8k obwohl sie es selber nicht verwenden werden.

19.08.2008

FH

Kurzprotokoll Sitzung Kt. SO, Hr. Bader:

• Hr. Bader hält fest, dass die beedata-Community gut funktioniert und auch regelmässige beedata-Conferencen als sehr gut befindet (1-2x/Jahr): "Software von Benutzer für Benutzer"
• Ziel ist weitere Kantone zu gewinnen
• Ziel ist auch beedata laufend zu erweiteren; dabei gilt, dass einfach diejenigen Kantone sich finanziell beteiligen, die eine gewisse Funktionalität brauchen; bei jeder Funktionaltiät wird wieder neue bestimmt wer wieviel bezaheln will; man schaut nicht zurück wer wieviel bezahlt hat sonder nach vorne
• Hr. Bader möchte die Wartung Solothurn-Spezifisch gelöst haben bzw. er macht das bei beecom nach Aufwand (Kt. SO geht grundsätzlich keine Wartungsverträge ein)
• Kt. SO lässt neusten Release MIT Validierung voraussichtlich im November aufdatieren (GEFIN4)

14.08.2008

FH

Kurzprotokoll Sitzung Kt. TH, Hr. Häni:

• beedata MIT Validierung geht voraussichtlich Okotober live
• Hr. Häni möchte Wartungsvertrag machen für beedata mit folgenden Zielen:
  • Sicherung des Status quo
  • Know-how-Erhaltung
  • gewisse Anpassungen
  • Im Sinne der Transparenz ist die Basis für alle zusammen (alle 4 Kantone) CHF 800k, 10-15% Wartungsgebühr (CHF 80k-120k/Jahr auf 4 kantone verteilt) wobei 5% für mögliche Anpassungen bereitstehen, die aber Ende Jahr verfallen
• Hr. Häni schlägt vor, dass beecom, die den beedata-Code treuhänderisch verwaltet, die Idee den anderen Kantonen unterbreitet und die Rückmeldungen sammeln
• Integrationen sind immer nach Aufwand
• mögliche neue Features:
  • Meldewesen (Differenz zu Gemeinden > Standardisierung
  • Integration eGovernment CHF Archtiketur (8.9.2008)

13.08.2008

AH

Kanton Wallis:
Entscheid noch ausstehend:

Kanton Bern:
Definitive Absage des Kantons Bern in Bezug finanzieller Beteiligung
"Sehr geehrter Herr Heim

Was die Mitfinanzierung des Kantons Bern am nun neu laufenden Validierungsprojekt anbelangt, so kann ich Sie wie folgt informieren:
Die im geplanten Validierungsmodul vorgesehenen Funktionen (Vergleich mit Vorjahreswerten etc.) haben für uns keinen zusätzlichen Nutzen; dies haben Ihnen die Herren Dänzer und Flück an der User-Konferenz im Januar 2008 auch frühzeitig mitgeteilt. Wir sind gehalten, den in der Finanzhaushaltgesetzgebung des Kantons Bern festgelegten Grundsatz des wirtschaftlichen und sparsamen Ressourceneinsatzes einzuhalten. Dies setzt u.a. voraus, dass ein konkretes Bedürfnis vorliegt und damit die Notwendigkeit einer Ausgabe begründet werden kann.

Es ist deshalb für den Kanton Bern leider nicht möglich, einen Beitrag an das geplante Validierungsprojekt zu leisten.

Wir möchten darauf hinweisen, dass der Kanton Bern für die Community mit dem Projekt FINSTA III bisher bereits wesentlich zur Weiterentwicklung der Gemeindefinanzstatistik beigetragen hat (Zweisprachigkeit etc.).

Gerne halten wir auch noch einmal fest, dass wir nach wie vor hinter dem Community-Gedanken für die Gemeindefinanzstatistik stehen. Der Kanton Bern ist auch bereit, im Rahmen der künftigen Weiterentwicklung einen Beitrag für die Community zu leisten.

Für zusätzliche Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse

Beat Baumgartner
Vorsteher

Finanzverwaltung des Kantons Bern
Finanzausgleich
Postadresse: Münsterplatz 12
Standort: Herrengasse 22, 3011 Bern"

17.07.2008

AH

Der Kanton Wallis wird im August  definitiv entscheiden, ob er sich  am Validierungsprojekt beteiligen wird. Der Kanton hat ein anderes Vorgehen und arbeitet mit einer geringeren Anzahl an Daten.
Auch der Kanton Bern wird erst im August einen definitiven Entscheid in Bezug Finanzierung abgeben können.

09.06.2008

AH

Abnahme Spezifikation durch den Kanton Solothurn plus Bereitschaft zur Mitfinanzierung.

06.06.2008

AH

Eingang Zusatzanforderungen des Kantons Bern, Bedarf Zusatzspezifikation

23.04.2008

AH

Abnahme Spezifikation durch den Kanton TG, inkl. Bereitschaft zur Mitfinanzierung

16.04.2008

AH

Freigabe der Spezifikation - Validierung zur Abnahme

FH

Folgende generelle Ziele der User Conference wurden definiert:

• Erfahrungsaustausch: Austausch von Erfahrung der bestehenden Nutzer
• Ideenaustausch: Diskussion von verschiedenen Ideen, Brainstorming
• Releaseplan: festlegen wie die Software beedata unter den Kantonen koordiniert weiterentwickelt werden kann
• Verbreitung: Gewinnung weiterer Kantone

FH

Teilnehmer werden wie folgt definiert:

• Teilnehmer sind vorerst die verantwortlichen Leute aus den Kantonen
• über einen Erweiterung des Teilnehmerkreises (z.B. Gemeinde-Angestellte) wird zu späterem Zeitunkt entschieden
• nur ausnahmesweise dürfen auch Interessenten von beedata teilnehmen (potentielle User)
  

FH

Folgende Interessegruppen wurden definiert:

• Datensammler (Statistiker, Superuser)
• Datenkonsumente (Revisoren, Fin.departemente, Gemeinde, Presse, Öffentlichkeit, ...)
• es gibt keine strikte Trennung zwischen den beiden Gruppen; Superuser ist auch Datenkonsument
• (IT/Betrieb)

FH

Zum Theme "Erfahrungs-/Iddenaustausch" werden folgende Punkte festgehalten:

• SO ist der einzige Kanton der live ist und über Erfahrungen mit Enduser berichten kann
• Sowohl von Journalisten wie auch von Banken hat Hr. Steiner, SO gute Rückmeldungen bekommen; offensichtlich verfügen Kantone ohne beedata nicht über so eine Transparenz
• BE wird Ende Jan live gehen
• TG und VS planen Going Live im Sommer bzw. Herbst 2008

FH

Zum Thema verbesserter / zukünftiger Funktionsumfang ("Releaseplan") wurden folgende näher zu definierende Punkte erwähnt:

Grundsatz-Entscheid: beedata bleibt eine Finanz-Software; mögliche Erweiterungen von beedata müssen sich auf Finanz-Themen konzentrieren; es wird keine Ausweitung auf Volkszählungsdaten in Betracht gezogen

Validierung/Plausibilisierung:

• jeder löst im Moment auf seine Art / hauptsächlich manuel; Ausnahme: TG hat noch keine Erfahrung damit
• Ziel ist eine einheitliche Validierung als Teil von beedata zu haben
• Orientiert wird sich an der BE-Lösung (Access: Abgleich Zahlen beedata mit Abschlussrechnung)

Grafische Auswertungen:

• Charts (grafische Aufarbeitung der Auswertungen)
• interaktive grafische Karten (Integration GIS)

Benutzerfreundlichkeit:

• Navigation
• Drucken
• Export xls, csv, pdf
• grafisches Look & Feel verbessern
• einfach neue Kennzahlen einfügen können
• detailliertere Erklärungen für Enduser
• Jahresberichte online inkl. qualititive Beurteilung

Datenimport / Schnittstellen:

• Daten müssen effizienter von Gemeinden übernommen werden können (Gleichzeitig pro Gemeinde LR; BR, IR; gleichzeitig mehrere Gemeinden)
• es bestehen diverse Schnittstellen von Gemeindsysteme (Transparanz nicht ganz klar; TBD)

FH

Zum Theme "Weiterverbreitung" wurden folgende Punkte festgehalten:

• je mehr Kantone mitmachen, desto besser für alle
• es wird einen Schweizweiten Standard angestrebt
• Hr. Enzler TG und Hr. Gasser VS sind im Vorstand des KKAF
• Das Thema Gemeindefinanzstatstistik ist ein Thema am nächsten Treffen von KKAF am 18. Sept 2008; da werden sie beedata vorstellen
• Das Gewinnen von weiteren Kantonen werden Hr. Enzler und Hr. Gasser bilateral mit beecom weiterverfolgen; an der bduc wird jeweils ein Status-Report abgeliert
• Die zuständigen Personen für das Gewinnen von weiteren Kantone sind:
  • Hr. Enzler, TG
  • Hr. Gasser, VS
  • Hr. Hediger, beecom

FH

2. BEEDATE USER CONFERENCE:

• Datum: TBD (2. Hälfte Oktober 2008)
• Ort (Patronat): Bern
• Hauptthema 1: Validierung (u.a. Vorstellung Access-Tool)
• Haupttheme 2: grafische Auswertungen (Special Guest, Charts, Integration GIS)
• Special Guest: Frau Zieli, Amt für Gemeinden und Raumplanung, GIS im Einsatz
• Inhaltlicher Beitrag: Bern
• Organisation: beecom und Bern
• ... weitere Details folgen

27.01.2008

FH

Piktogramme verwenden wir wie folgt:

generelle Information zu irgend etwas

Arbeit noch nicht begonnen

in Arbeit 

Job erledigt / entschieden

Job nicht erledigt/on hold

persönliche Wertung z.B. Budget um x% unterschritten

Favoriten (analog Confluence selber)

Achtung/wichtig

bedarf Klärung

Antrag verwerfen

Antrag akzeptieren

grafische Auswertungen / GIS

Formel-Editor

Finanzplanung

zentrales Hosting

zusätzliche Validierung (z.B. Abweichungslimiten %, Regressionen, ...)

gemeinsam festlegen von möglichen Releaseplan 2008/09 (Synergien nutzen)

Strategie diskutieren um weitere Kantone zu gewinnen

Schnittstellen zu Gmd-Systeme / Bund (Hr. Forster, EFV)

Rechnugnslegungsstandards (HRM1, HRM2, IPSA ...)

Strategie beedata gemeinsam festlegen (Vision - Ziele - ...)

Usabiltiy für Behinderte (Thiel wäre Spezialist in diesem Bereich)